★ライターナビ転職レポート★
資金調達にあたり他社の出資を受けることが出来ず、自力でのベンチャー・スタートアップはとても大変なものです。ベンチャーキャピタルやエンジェル等のバックアップなしに始めるわけですから、固定顧客を十分維持してからでないと先々思いやられることも。予算や資本金などが少ないベンチャー企業は経費を節約する必要があります。 例えば社員数数十人のベンチャー企業の場合など、勤怠管理も経費節約したい項目でもあります。今回は、こうした勤怠管理におすすめな勤怠管理システムをご紹介します。
勤怠管理システムとは
勤怠管理システムを無料プランで提供しているサービス会社もあります。無料といってもタイムシート代わりの出勤・退勤の打刻機能や休憩、直行・直帰を管理できるサービスもあります。これだけでも経費の無駄が省けます。
ブラウザ上でクリックするだけであれば、タッチするレコーダー等を用意する必要もありません。もちろん、ICカードをレコーダーにかざすタイプの無料版もあります。 有料プランの場合でも少数の場合、月に3000円から4000円といった料金プランも用意されていて、一定人数を超えると1人頭200円から400円くらいの追加料金になっているプランも少なくありません。
有料プランになると残業・休日管理・シフト管理などの機能が豊富に揃っているのが特徴です。また給与計算、年末調整などの一連の機能が揃ったサービスも見逃せません。 ベンチャー企業・スタートアップ会社にとっては魅力的なサービスです。
無料勤怠管理システム 【Pochikin】
モバイル対応の無料勤怠管理システム【Pochikin（https://support.pochikin.com/）】。PC、タブレット、スマホのブラウザを使ってのシステムだから費用が極力かからないのが特徴。インターネット環境と端末があれば、どこからでも利用できるので常勤以外にリモートワークの勤怠にも併用できそうです。嬉しいのは、打刻データ集計に利用できるエクセルの給与計算テンプレートを無料利用できるところ。社員甩やアルバイト用があり、給与計算業務までサポートしてくれるシステムです。少人数であればシンプルで使いやすいポチ勤がおすすめです。
勤怠管理にこんな方法があった？！
昔の勤怠管理といえば紙の勤怠カードを機械に差し込んで、現在時刻をカードへ印字するといった方法でした。夏休みのラジオ体操のカードとほぼ同じくらいの大きさで、退勤の場合も同じく勤怠カードを機械に差し込むことで勤怠時間が印字されていました。現在はこの方法でデジタル化された商品が販売されています。休憩時間や残業時間も管理でき様々な職場で利用できます。 | VOICE(ヴォイス) タイムレコーダー 【高機能自動集計】 VT-3000 本体 タイムカード160枚付き メーカー1年保証 価格:21,214円 |
そしていまだ派遣会社でもよく使われているのが紙のタイムシートです。派遣先ではレコーダー打刻やブラウザ打刻が利用されていますが、タイムシートもまだまだ健在です。
もっとも派遣会社ではタイムシートを元に給与計算するわけなので派遣元としてはブラウザタイムシート或いは紙のタイムシートに依存しているといってもいいかも知れません。 例えば、働く立場の派遣社員にとっては、派遣先の打刻と派遣元へのタイムシートが2つ必要となるわけです。
もっともシンプルなのは「おはようございます」といった挨拶が勤怠管理の役割を果たすといった時代もあったような気がします。
最近ではLINEやSLACKを勤怠管理として利用しているチームや会社もあります。多種多様なアイテムを駆使して勤怠管理も使い手側によりいろいろと選択できる時代になってきていると言えるでしょう。
